Inteligencia artificial que hace que tu empresa trabaje sola.
Tú decides qué hacer con el tiempo.
Automatizamos atención al cliente, agendamiento y conciliación contable con IA — para empresas medianas en Colombia, con implementación en menos de dos semanas.
Ya automatizando en
Llega la factura. Se registra sola.
El agente monitorea Gmail, extrae datos y los registra en Google Sheets. Sin que toques nada.
Pregunta. Recibe la cita.
Respuesta en menos de 30 segundos. Disponible 24 horas, 7 días. Sin operador.
Tu empresa trabaja cuando tú no estás.
Implementación en menos de 10 días. Sin instalar nada nuevo. Sin cambiar lo que ya usas.
Agenda demo gratis →¿Cuánto tiempo pierde tu empresa haciendo lo mismo todos los días?
Las empresas medianas en Colombia pierden en promedio 12 horas semanales en tareas que la inteligencia artificial puede hacer sola. Y no necesitas un equipo de sistemas propio para lograrlo.
Errores operativos que salen caros
Una obra que se pasa del presupuesto, una conciliación que no cuadra, un cálculo a mano que sale mal. Los errores operativos no avisan — se descubren cuando ya cuestan plata.
Clientes sin respuesta fuera de horario
Tu operación ya no para a las 6 pm, pero tu equipo sí. Cada mensaje sin responder fuera de horario es una venta que se va donde sí contestan rápido.
Vencimientos que nadie ve venir
Un movimiento judicial, una cita que nadie confirmó, una obligación que vence sin avisar. Cuando el control depende de que alguien se acuerde, algo se cae.
Facturas que se pierden o se duplican
Tu equipo contable todavía registra facturas a mano en Excel. Se duplican, se pierden, y terminan pidiéndolas otra vez en cada cierre de mes.
Agentes de IA que trabajan por ti 24 horas al día
Vivanto Smart diseña, construye e implementa agentes de inteligencia artificial conectados a los sistemas que ya usas: Gmail, WhatsApp, Google Sheets. Sin cambiar tus procesos. Sin capacitar a nadie.
- Implementación en 5 a 10 días hábiles
- Conectado a tus herramientas actuales
- Soporte y mejoras continuas cada mes
- Sin inversión en infraestructura
Tu contadora recibe el resumen cada noche. Sin hacer nada.
De cero a automatizado en menos de dos semanas
Sin reuniones eternas. Sin contratos confusos. Sin sorpresas.
Diagnóstico gratuito
Analizamos juntos qué procesos consumen más tiempo y cuáles tiene sentido automatizar primero. Sin costo ni compromiso.
Diseño del agente
Diseñamos el flujo exacto: qué recibe, qué decide, qué hace y qué reporta. Aprobado por ti antes de construir.
Construcción e integración
Conectamos el agente a Gmail, WhatsApp y Google Sheets. Sin instalar software nuevo. Sin cambiar tus procesos.
Validación con datos reales
El agente corre en paralelo durante cinco días con tu información real. Validamos cada resultado.
En producción 24/7
Tu agente trabaja sin parar. Nosotros lo monitoreamos, ajustamos y mejoramos cada mes.
Agente de Facturas DIAN
Ya funcionando en empresas de Pereira. Cero intervención humana en el registro de facturas electrónicas.
Monitorea tu Gmail cada minuto buscando facturas electrónicas
Clasifica con IA si el adjunto es una factura DIAN válida
Extrae: número, fecha, emisor, receptor, NIT, IVA y total
Verifica duplicados por CUFE antes de registrar cualquier dato
Guarda en Google Sheets con trazabilidad completa
Envía resumen diario a tu contadora por correo
Alerta si detecta facturas con errores o inconsistencias
Por factura procesada
Sin intervención humana
Errores de digitación
Trazabilidad garantizada
Firma de abogados — Pereira
Cliente activo
"Antes dedicaba 3 horas cada lunes a registrar las facturas de la semana. Ahora el agente lo hace solo. Yo solo reviso el resumen en el correo."
✓ 40+ facturas procesadas automáticamente cada mes
12 agentes. Un problema cada uno.
Cada agente se implementa de forma independiente en 5 a 10 días.
Causación de facturas DIAN
Monitorea Gmail, clasifica con IA si es factura electrónica DIAN válida, extrae datos, verifica CUFE y registra en Google Sheets. Cero intervención humana.
Ver solución completaConciliación contable
Cruza facturas, pagos y extractos. Lo que un equipo tarda 3 días, el agente entrega en minutos.
Ver solución completaAtención al cliente 24/7
Responde en WhatsApp en <30s. Califica leads y escala a humano en horario comercial.
Ver solución completaAgendamiento automático
Agenda, confirma y recuerda citas. Reduce ausencias 30%. Conectado a WhatsApp Business API y Google Calendar.
Ver solución completaRegistro de obras
Foto de factura por WhatsApp → extrae datos → asigna a la obra → alerta si supera presupuesto.
Actas y ofertas comerciales
Genera actas de avance y propuestas en PDF o Word en 45 segundos con itemización en COP.
Monitor judicial
Detecta movimientos en la Rama Judicial y notifica al abogado por WhatsApp con resumen del auto.
Ver solución completaComunicación escolar
Circulares masivas, notificación de ausencias y respuesta automática a padres por WhatsApp.
Propiedad horizontal
Cobro de cuotas, notificaciones masivas, reserva de zonas comunes, PQR y convocatoria de asambleas.
Comparador de proveedores
Sube cotizaciones → tabla comparativa por precio, tiempo y calidad.
Generador de APUs
Análisis de Precios Unitarios: materiales, rendimientos y AIU. De 3 horas a 45 segundos. Exporta a Excel INVIAS.
Ver solución completaAgente personalizado
¿Tu proceso no está aquí? Lo diseñamos y construimos desde cero para tu operación.
¿Tu proceso no está en la lista? Cuéntanos.
Soluciones para cada industria
Elige tu sector y ve cómo Vivanto Smart lo automatiza.
Para arquitectos, ingenieros y constructoras
Las constructoras medianas coordinan varias obras al tiempo, con equipos de ingenieros, residentes y decenas de subcontratistas manejando facturas, actas y presupuestos de forma manual — el escenario perfecto para errores costosos: una factura mal asignada, un APU impreciso o un presupuesto que se dispara sin aviso. Vivanto Smart automatiza el registro de facturas por obra, actas, ofertas y APUs en cada frente de trabajo.
- Registro de facturas desde WhatsApp en segundos
- Actas de avance generadas automáticamente
- Ofertas con itemización completa en 45 segundos
- Comparación automática de cotizaciones
- Alertas cuando una obra supera el presupuesto
Caso real
"Una firma de arquitectos en Pereira eliminó 8 horas semanales de trabajo administrativo."
Números que hablan por sí solos
Horas semanales ahorradas por empresa
Precisión en extracción de datos con IA
Tiempo promedio de implementación
Arquitectos en Risaralda — mercado objetivo
Conjuntos residenciales en Pereira
Errores de digitación con el agente activo
Veinte minutos que pueden cambiar tu operación
Sin compromiso. Te mostramos el agente funcionando en vivo para tu empresa.
+57 323 359 5792
Respuesta en menos de 10 minutos
Correo electrónico
hola@vivanto.co
¿Qué pasa después?
Te contactamos en menos de diez minutos
Video llamada de 20 minutos para entender tu operación
Demo en vivo con tu tipo de empresa y proceso
Propuesta personalizada sin ningún compromiso
📍 Pereira, Risaralda · Lunes a viernes 8 am – 6 pm