Vivanto Smart
Bogotá · Firmas jurídicas

IA para abogados y firmas jurídicas en Bogotá

Un agente que vigila tus procesos en la Rama Judicial, te avisa por WhatsApp cuando hay una actuación nueva, y también causa tus facturas de honorarios y agenda tus citas. Implementación 100% remota en 5-10 días, con sede en Pereira.

Hablar por WhatsApp →Ver el monitor judicial
Por qué esto y no "IA para empresas"

Bogotá tiene demasiadas agencias de IA genérica. Nosotros resolvemos un problema específico

Bogotá concentra la mayor densidad de firmas jurídicas y departamentos legales del país — y también la SERP más saturada de agencias que venden "inteligencia artificial para empresas" en general. Preferimos no competir ahí de frente. Lo que sí tenemos es un agente que ya vigila más de 80 procesos activos para una firma jurídica sin perder un solo auto, y eso es lo que te ofrecemos.

Qué automatiza

Tres procesos que hoy consumen horas del despacho

Vigilancia judicial — juzgados del centro y Chapinero

El agente consulta cada radicado cada hora y notifica por WhatsApp con el resumen del auto en cuanto detecta una actuación nueva. Sin que un dependiente judicial revise el portal a mano.

Monitor judicial Rama →

Facturación de honorarios

El agente registra las facturas electrónicas de honorarios sin digitación, con verificación de CUFE contra duplicados, listas para tu software contable.

Causación de facturas DIAN →

Agenda de citas con clientes — zona empresarial calle 72-100

El agente agenda y confirma citas por WhatsApp con clientes, reduciendo las llamadas de ida y vuelta que hoy absorben tiempo de la secretaria jurídica.

Agendamiento por WhatsApp →
Vigilancia judicial

El proceso se mueve. Tú te enteras primero.

"Vigilancia judicial" es el trabajo que consume tiempo del gremio a diario: consultar cada radicado de forma constante para no perderse una actuación. El agente lo hace cada hora, sin fatiga y sin que nadie tenga que abrir el navegador ni hacer consulta de procesos judiciales por radicado uno por uno.

Tras el sismo del 10 de agosto de 2026, el Consejo Superior de la Judicatura suspendió términos en varios departamentos (corte: agosto de 2026). Cuando se reanuden, es previsible que los despachos muevan semanas de actuaciones acumuladas en pocos días — un vigilante automático evita perder un término en esa avalancha.

Alertas automáticas de movimiento de expedientes judiciales saliendo de una carpeta de proceso
Cómo trabajamos

De la demo al agente vigilando tus procesos, sin que viajemos a Bogotá

El agente consulta la Rama Judicial y notifica por WhatsApp — no requiere instalar nada en el despacho. Es el mismo proceso que usamos con nuestra firma jurídica cliente en Pereira, aplicado a tus radicados en Bogotá.

01

Demo de 20 minutos con tus radicados reales

Nos das 3 o 4 números de radicado y te mostramos el agente consultando la Rama Judicial y generando la alerta, en vivo, no en una presentación.

02

Carga de tu inventario de procesos

Registras una vez la lista completa de radicados activos de la firma. El agente empieza a vigilarlos desde el primer día.

03

Implementación en 5-10 días

Todo remoto: el agente consulta la Rama Judicial y notifica por WhatsApp sin que instales nada en tu despacho.

04

Soporte por WhatsApp

Ajustes al listado de procesos o a la forma de notificar se resuelven por el mismo canal, sin tiquetes ni mesas de ayuda.

Caso real · Firma jurídica
"Tenemos más de 80 procesos activos. Antes había que revisar la Rama manualmente todos los días. Ahora el agente lo hace solo y yo solo leo el resumen en WhatsApp."

Implementado para una firma jurídica en Pereira — la operación remota es idéntica en Bogotá.

Confían en nosotros

Empresas de Bogotá que ya trabajan con Vivanto Smart

Oster de Colombia S.A.S.

Electrodomésticos

Pinturas Every S.A.S.

Recubrimientos y pinturas

Rápido Ochoa S.A.

Transporte de pasajeros y carga

Licores de Cundinamarca

Bebidas alcohólicas

Hoteles Estelar S.A.

Hotelería corporativa

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan las firmas de Bogotá

¿Tienen oficina en Bogotá?

No. Nuestra sede está en Pereira y la implementación es 100% remota — el agente consulta la Rama Judicial y notifica por WhatsApp sin que nadie de tu despacho tenga que instalar nada. Si el proyecto lo justifica, coordinamos visita.

¿Por qué un vertical jurídico y no una oferta genérica de IA para Bogotá?

Porque es donde tenemos algo concreto que ofrecer: un agente que ya vigila más de 80 procesos activos para una firma en Pereira sin perder un solo auto. Preferimos ser específicos en lo que sabemos hacer que genéricos en todo.

¿Qué pasa con los procesos en juzgados del centro (La Macarena, La Candelaria) frente a los de Chapinero o la zona empresarial?

No cambia nada para el agente: consulta cada radicado en el portal de la Rama Judicial sin importar en qué localidad o juzgado esté radicado el proceso.

¿Y si hay una avalancha de actuaciones cuando se reanuden términos suspendidos?

Tras el sismo del 10 de agosto de 2026 hubo suspensión de términos judiciales en varios distritos (corte: agosto de 2026). Cuando un despacho reanuda actividad, suele mover en pocos días las actuaciones acumuladas. El agente revisa cada radicado cada hora sin fatiga, así que detecta y notifica cada actuación nueva aunque lleguen varias el mismo día.

¿También sirve para las facturas de honorarios de la firma?

Sí. Se puede combinar con el agente de causación de facturas DIAN para que la firma también automatice el registro de honorarios, con el mismo criterio de cero digitación manual.

Cero autos perdidos. Desde tu despacho en Bogotá.

Demo con tus radicados reales. Cotización en 24 horas por WhatsApp.

Escribir por WhatsApp →