Vivanto Smart
Barranquilla · Atlántico

Automatización con IA para empresas en Barranquilla y el Caribe

Agentes de inteligencia artificial que causan tus facturas DIAN sin digitación, concilian tus bancos y responden tu WhatsApp en segundos. Implementación 100% remota en 5-10 días, con sede en Pereira.

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El contexto

El volumen de facturas es el problema de todos los días

La Cámara de Comercio de Barranquilla viene construyendo una comunidad empresarial de inteligencia artificial, señal de que el interés ya no es teórico. Pero el negocio de Barranquilla tiene un rasgo particular: mueve mercancía, y eso significa mover papel — facturas de proveedores nacionales e internacionales, comprobantes de importación, extractos de varias cuentas. Es el terreno exacto donde un agente de IA rinde más rápido que en cualquier otro sector.

Importadores y distribuidores de la Vía 40, empresas de la zona franca, comercio de Soledad y operadores del corredor logístico hacia el puerto reciben, en un mes ocupado, más facturas de las que cualquier auxiliar contable puede digitar sin error. Ahí es donde un agente que lee el correo, extrae los datos y verifica el CUFE deja de ser un lujo y se vuelve una necesidad operativa.

Sectores

Un agente para cada operación del Caribe

Importadores y distribuidores — Vía 40 y zona franca

Decenas de facturas de proveedores a la semana. El agente las detecta en tu correo, extrae los datos, verifica el CUFE contra duplicados y entrega el registro listo para tu software contable.

Causación automática de facturas DIAN →

Logística portuaria y comercio exterior

Varias cuentas, varios bancos, pagos a proveedores en fechas distintas. El agente cruza tus extractos contra tu contabilidad y deja el cierre de mes resuelto en horas.

Conciliación contable automática →

Comercio — Soledad y el centro histórico

Un cliente que pregunta por disponibilidad a las 9 de la noche no espera hasta el día siguiente. El agente responde, cotiza y toma el pedido, escalando a una persona solo lo que lo necesita.

Atención al cliente por WhatsApp →

Eventos y petroquímica-manufactura

Reservas, cotizaciones y agenda que se manejan por WhatsApp a diario. El agente agenda, confirma y envía recordatorios sin que nadie tenga que llamar uno por uno.

Agendamiento por WhatsApp →
Antes y después

De 40 correos con facturas a ninguno

En una empresa que importa o distribuye, la bandeja de entrada se llena de facturas electrónicas de proveedores todos los días. El agente las monitorea, las clasifica y las procesa automáticamente — la bandeja deja de ser una lista de pendientes y se convierte en un archivo ya resuelto.

Bandeja repleta de correos con facturas frente a documentos ya procesados automáticamente por la IA
Cómo trabajamos

De la demo al agente en producción, sin que viajemos a Barranquilla

Tu correo, tu WhatsApp Business y tu software contable ya están en la nube. El agente se conecta ahí — no hay nada que instalar en tu bodega ni en tu oficina, y el proceso es el mismo que usamos con clientes en Pereira.

01

Demo de 20 minutos por videollamada

Nos muestras el proceso que más facturas o mensajes acumula — importaciones, distribución, atención al cliente — y te mostramos un agente real funcionando con ese caso.

02

Diseño del proceso

Mapeamos tu flujo de proveedores, facturación y WhatsApp tal como ocurre hoy. El agente se construye sobre tu volumen real, no sobre un caso genérico.

03

Implementación en 5-10 días

Todo remoto: conexión a tu correo, tu WhatsApp Business y tu software contable. No hace falta que viajemos a Barranquilla para arrancar.

04

Soporte por WhatsApp

Ajustes y mejoras se resuelven por el mismo canal automatizado, sin tiquetes ni mesas de ayuda.

Caso real
Una empresa constructora redujo 80% el tiempo de su cierre contable mensual: el agente cruza cada extracto bancario contra las facturas DIAN del período y entrega el informe con las diferencias ya etiquetadas.

Implementado para una empresa constructora en Pereira — la operación remota es idéntica en Barranquilla.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan desde Barranquilla

¿Tienen oficina en Barranquilla?

No. Nuestra sede está en Pereira y la implementación es 100% remota — el agente se conecta a tu correo, tu WhatsApp y tu software contable sin que nadie instale nada en tu bodega u oficina.

¿Sirve para una empresa que importa y recibe decenas de facturas de proveedores al mes?

Es exactamente el caso que mejor resuelve. El agente monitorea tu correo, identifica las facturas electrónicas, verifica el CUFE para evitar duplicados y entrega el registro en un formato compatible con Siigo, Alegra o World Office — tu equipo contable deja de digitar y empieza a revisar.

¿Funciona igual para una empresa en zona franca que para una en el centro?

Sí. Al ser remota, la implementación no depende de la zona: atendemos igual a una empresa de la Vía 40, la zona franca, Soledad o el corredor hacia el puerto.

¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?

Cotizamos a medida según tu volumen de facturación y procesos en menos de 24 horas por WhatsApp. La implementación típica toma entre 5 y 10 días hábiles, con demo gratuita antes de cualquier compromiso.

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