01PASO 01Recibe extractos bancarios por correo
El agente monitorea el correo corporativo. Cuando llega el extracto bancario, lo descarga y abre el proceso sin que toques nada.
02PASO 02Descarga facturas electrónicas DIAN
Accede a Gmail, identifica correos de proveedores y DIAN, extrae los XML de las facturas electrónicas del período.
03PASO 03Cruza pagos con facturas
Gemini IA empareja cada débito del extracto con su factura usando CUFE, NIT, valor y fecha. Precisión superior al 99%.
04PASO 04Detecta y clasifica diferencias
Facturas sin pago, pagos sin factura, diferencias de valor — cada caso queda etiquetado, explicado y priorizado.
05PASO 05Genera informe consolidado en Sheets
El informe en Google Sheets incluye el estado de cada factura, las diferencias encontradas y el saldo neto del período.
06PASO 06Notifica a la contadora a las 6 am
El resumen ejecutivo llega por correo cada mañana. Sin llamadas de último minuto, sin buscar en 5 carpetas distintas.