De extracto a informe en menos de 5 minutos
Sin hojas de Excel manuales. Sin copiar y pegar. Sin llamadas de pánico al cierre de mes.
Conciliación bancaria con IA: Bancolombia, Davivienda, BBVA y más
El agente no exige un formato propio: trabaja con el extracto tal como te lo entrega tu banco. Recibe archivos CSV, Excel o PDF de Bancolombia, Davivienda, BBVA, Banco de Bogotá y de cualquier otro banco que opere en Colombia, y los normaliza automáticamente antes de empezar el cruce.
Del otro lado pone tu información contable: el libro auxiliar de bancos exportado de tu software — Siigo, Alegra, World Office o el que uses — y las facturas electrónicas DIAN del período. Con ambas fuentes en la mesa, empareja cada movimiento por CUFE, NIT, valor y fecha; lo que no cuadra queda etiquetado con su explicación.
- Extracto en CSV, Excel o PDF — sin plantillas especiales
- Varias cuentas y varios bancos en el mismo proceso
- El histórico queda archivado por período, listo para auditoría
Cierre contable automatizado, no un cierre que se estira una semana
En muchas pymes la conciliación bancaria es el proceso que siempre queda para el final: se enciende una vez al mes, bajo presión, cuando ya hay afán por presentar cifras. Los procesos de vender y atender funcionan a diario; el cierre, no.
La conciliación bancaria automática invierte esa lógica: el agente cruza movimientos a medida que llegan los extractos, de modo que el cierre de mes deja de ser un evento y se convierte en un informe que ya estaba listo. Tu contadora lo abre, resuelve las excepciones marcadas y firma el cierre el mismo día.
Conciliación a mano vs. con el agente
| Criterio | A mano | Con el agente |
|---|---|---|
| Tiempo por cierre mensual | 2 a 3 días entre extractos, auxiliar y Excel | Menos de 5 minutos por extracto completo |
| Cruce de movimientos | Celda por celda, con fórmulas frágiles | Automático por CUFE, NIT, valor y fecha |
| Diferencias | Aparecen semanas después, ya sin contexto | Etiquetadas y explicadas el mismo día |
| Horario | Se concentra en la semana de cierre | Continuo: el informe llega cada mañana a las 6 am |
| Trazabilidad | Versiones de Excel que nadie sabe cuál es la final | Un solo informe en Sheets, con histórico por período |
Integrado con las herramientas que ya usas
Sectores que ya lo usan
Cruza facturas electrónicas emitidas ante la DIAN con tus extractos bancarios.
Antes de conciliar tu primer extracto
¿Este agente reemplaza a mi contadora o a mi auxiliar contable?
No. El agente hace el trabajo mecánico — descargar, normalizar y cruzar movimientos — y entrega las diferencias etiquetadas y explicadas. Tu contadora sigue siendo quien decide cómo se resuelve cada excepción y quien firma el cierre. Cambia horas de digitación por minutos de revisión.
¿Con qué bancos funciona?
Con cualquier banco que te entregue el extracto en CSV, Excel o PDF: Bancolombia, Davivienda, BBVA, Banco de Bogotá, entre otros. Si manejas varias cuentas en bancos distintos, el mismo proceso las concilia todas en un solo informe.
¿Qué pasa con los movimientos que el agente no logra emparejar?
No los oculta ni los fuerza. Cada movimiento sin pareja queda etiquetado — factura sin pago, pago sin factura, diferencia de valor — con su explicación, para que una persona tome la decisión final. La meta es cero diferencias sin resolver al cierre, no cero diferencias reportadas.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de cuentas, bancos y volumen de movimientos. Escríbenos por WhatsApp con tu caso y recibes una cotización en 24 horas, sin compromiso.
¿Cuánto tarda la implementación?
Menos de 10 días hábiles, 100% remota en toda Colombia, con sede en Pereira. Empezamos con un período de prueba sobre tus extractos reales para calibrar el cruce antes de dejarlo en automático.