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Consultoría e implementación de IA · Colombia

Inteligencia artificial para empresas en Colombia

Diseñamos e implementamos agentes de inteligencia artificial que automatizan procesos completos de tu empresa —atención al cliente, agendamiento, contabilidad, obra o procesos legales— y reducen los errores operativos que aparecen cuando todo depende de que una persona no se equivoque, liberando a tu equipo para el trabajo que sí requiere criterio humano. Pensado para empresas medianas en crecimiento, sin equipo de desarrollo propio, que ya no dan abasto controlando cada proceso a mano.

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Hecho para empresas medianas en crecimiento —de 30 a 500 personas— que ya no controlan todo a mano y no cuentan con equipo de desarrollo propio.

El problema

Tu equipo pierde horas en tareas que no requieren criterio humano

Atención al cliente

Mensajes que llegan por WhatsApp fuera de horario y se quedan sin respuesta hasta el día siguiente.

Errores operativos costosos

Diferencias en cuentas que nadie concilia a tiempo, vencimientos judiciales que se pasan por alto y estimaciones que fallan por error humano.

Agendamiento y operación

Citas, recordatorios y confirmaciones que dependen de que una sola persona del equipo esté pendiente todo el día.

Contabilidad y documentos

Facturas, actas y propuestas armadas a mano, documento por documento, semana tras semana.

Metodología

Cómo implementamos IA en tu empresa

01

Diagnóstico

Identificamos las tareas repetitivas que más tiempo consumen en tu operación y su impacto real en el negocio.

02

Diseño del agente

Definimos el flujo, las integraciones necesarias (Gmail, WhatsApp, Sheets, tu software actual) y las reglas de negocio.

03

Construcción e integración

Construimos el agente de inteligencia artificial y lo conectamos a tus sistemas actuales, sin que tengas que cambiar de herramientas.

04

Validación con datos reales

Probamos con información real de tu empresa antes de dejarlo en producción.

05

Acompañamiento

Monitoreamos y ajustamos el agente durante las primeras semanas de operación.

5-10 días

de implementación

24/7

operando sin intervención humana

6+

sectores atendidos en Colombia

100%

integrado a tus sistemas actuales

Soluciones

Agentes de IA por proceso de negocio

Causación de facturas DIAN

Monitorea Gmail, extrae datos y registra facturas electrónicas sin intervención humana.

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Conciliación contable

Cruza facturas, pagos y extractos en minutos en vez de días.

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Atención al cliente 24/7

Responde por WhatsApp en menos de 30 segundos, cualquier hora del día.

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Agendamiento automático

Agenda, confirma y recuerda citas conectado a WhatsApp Business API y Google Calendar.

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Monitor judicial

Detecta movimientos en la Rama Judicial y notifica al abogado por WhatsApp.

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Generador de APUs

Análisis de Precios Unitarios de 3 horas a 45 segundos, exportado a Excel INVIAS.

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Soluciones a la medida

¿Tu necesidad no está aquí? Diseñamos y construimos agentes de inteligencia artificial a la medida del tamaño y el proceso de tu empresa.

Cuéntanos tu caso
Recursos

Guías para implementar IA en tu empresa

Cómo automatizar la causación de facturas electrónicas DIAN en Colombia (2026)

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WhatsApp Business API en Colombia: Todo lo que tu empresa necesita saber en 2026

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Agentes de Inteligencia Artificial para Pymes en Colombia: Guía Práctica 2026

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Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de empezar

¿Cuánto tiempo toma implementar inteligencia artificial en mi empresa?

Entre 5 y 10 días hábiles, incluyendo diagnóstico, diseño, construcción, integración y validación con datos reales de tu empresa.

¿Necesito cambiar mis sistemas actuales?

No. Los agentes se conectan a lo que ya usas: Gmail, WhatsApp, Google Sheets y tu software contable. No hay que instalar nada nuevo ni capacitar a tu equipo en herramientas distintas.

¿En qué sectores trabaja Vivanto Smart?

Arquitectos, ingenieros y constructoras, abogados y firmas legales, médicos y odontólogos, colegios, contadores y administraciones de propiedad horizontal, en toda Colombia.

¿Qué pasa si mi proceso no está en la lista de soluciones?

Lo diseñamos y construimos a la medida del tamaño y la necesidad específica de tu empresa — la mayoría de nuestros agentes empezaron como un desarrollo personalizado.

¿Cuál es el costo de implementar IA en mi empresa?

Varía según el agente y la complejidad de tu operación. Ofrecemos una demo gratuita de 20 minutos con una propuesta personalizada.

¿Para qué tamaño de empresa es esta solución?

Funciona mejor para empresas medianas en crecimiento —en general desde 30 empleados en adelante— que ya no alcanzan a controlar todos sus procesos a mano, pero no tienen un equipo de desarrollo propio para automatizarlos. Si tu empresa ya cuenta con un área de tecnología interna robusta, probablemente puedas construirlo tú mismo; aun así, con gusto lo conversamos.

Tu empresa. Automática.

Demo de 20 minutos en vivo con tus procesos reales. Sin instalar nada.

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