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Contabilidad · RPA

Causación de facturas DIAN sin tocar el teclado

Un agente monitorea tu Gmail, extrae los datos de cada factura electrónica, verifica el CUFE y registra en Google Sheets. Tu contadora recibe el resumen a las 7:00 am.

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<60s

por factura procesada

24/7

sin intervención humana

0

errores de digitación

100%

trazabilidad CUFE

Proceso

6 pasos, cero intervención humana

01

Monitoreo continuo de Gmail

El agente revisa tu bandeja cada 60 segundos buscando correos con facturas electrónicas adjuntas o en cuerpo.

02

Clasificación con IA

Gemini AI determina si el documento es una factura DIAN válida. Los que no califican se descartan y se notifica al equipo.

03

Extracción de datos

Extrae número, fecha, NIT emisor y receptor, concepto, base gravable, IVA y total. Sin OCR manual, sin digitación.

04

Verificación CUFE

Antes de registrar, cruza el CUFE (Código Único de Facturación Electrónica) para detectar duplicados. Si ya existe, ignora y alerta.

05

Registro en Google Sheets

Escribe cada factura en tu hoja de cálculo con timestamp, estado y trazabilidad completa, en un formato compatible con Siigo, Alegra y World Office para que tu contadora lo suba directo a tu software contable.

06

Resumen diario automático

A las 7:00 am envía un resumen por correo: facturas procesadas, IVA descontable detectado, errores encontrados.

Caso real · Pereira
"Antes dedicaba 3 horas cada lunes a registrar las facturas de la semana. Ahora el agente lo hace solo. Solo reviso el resumen en el correo."

Firma de abogados · 40+ facturas DIAN procesadas al mes

Integrado con

El registro que genera el agente sale en un formato compatible con Siigo, Alegra y World Office — no tienes que cambiar de software contable. Verifica el CUFE contra el estándar oficial de la DIAN.

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